第3回役員会で次のように決定しました。

 

①第5回球道杯の反省について

・今回は平日ということもあり限られた保護者で送迎を行った。

・3日間になることは想定しておらず、急遽送迎出来る保護者を探した。

・今後は、何が起こるかわからないため、最低でも2日間の計画は立てるようにする。

・3日間、ほぼ同じ保護者が送迎、宿泊に関わり、かなり負担が大きかったため、ガソリン代等を支出する。

※役員会では、ガソリン代等は支出しないとなったが、これまで支出してきたものも支出できなくなってしまう。そのため、再度事務局と会長で話し合い支出することとする。

 

 ②第32回熊日城南地区学童軟式野球大会について

・日時:平成25年8月17日(土)~20日(月)

・場所:県営八代野球場(開会式) 千丁東グラウンド(1試合目) 太田郷小グラウンド(2日目・勝った場合)

・参加者:監督、コーチ、選手(6年~4年生)

・送迎:マイクロバス、山崎車(道具)、鶴田車(マネージャー道具・17日のみ)

※勝っても宿泊はせず、18日朝から出発する。

コメント(1件)
1   ナイス判断!!
 必要経費(今回は移動経費)は、限定した自家用車を使用した場合、今後の事も考えて支出した方がいいと思いますよ。
 規約じゃー金額は”会長一任”になってたはずだから、まず事務局で支出予定金額を計算して会長と打ち合わせて決定かな。。。

 コンだけ遠征が多いと、事務局は大変だね(^_^;)
頑張れ!!(^o^)/
事務局長 2013年08月17日 11時11分17秒     

 

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